企业选择“清算组备案”而非“简易注销”，通常意味着其债权债务关系较为复杂。清算组由股东组成，也可包括外部专业人士。在工商部门办理清算组备案，是正式启动清算的法律标志。备案后，清算组将依法开展通知债权人、公告、清偿债务、分配剩余财产等工作。清算期间，企业仅能从事与清算相关的活动，不得开展新的经营，其法人资格在注销登记前虽存续但权利能力受限。

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东莞公司股东之间借款给公司周转，务必走公账，备注“股东借款”，并签书面借款协议，约定利息（可以不收，但约定明确）和还款期限。千万别让股东直接付供应商款或员工工资！这样钱没进公司账，会计没法做“其他应付款-股东”，会被视为股东抽逃出资或公司账外收支，税务和工商都说不清。

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清算组备案：公司应依法成立清算组，进行清算工作，并在清算结束后，由清算组向登记机关申请办理注销登记。清算组备案需提交清算组负责人签署的《备案申请表》、清算组全体成员的身份证明等材料。